تحليل الإنفاق: من يصرف أكثر ولماذا؟
في عالم الأعمال الحديث، لا يُعد الإنفاق مجرد أرقام تُسجل، بل هو مفتاح لفهم الأداء، وتحديد الفروع أو الإدارات التي تحتاج إلى إعادة نظر أو استثمار أكبر. في هذا المقال، نأخذك في رحلة تحليلية لفهم من يصرف أكثر ولماذا؟ باستخدام أدوات إحصائية فعالة مثل Histogram وBoxplot.
لماذا نهتم بتحليل الإنفاق؟
تحليل الإنفاق يسمح لنا بالإجابة على أسئلة مهمة مثل:
- هل هناك فروع تصرف أكثر من غيرها؟
- هل الإنفاق الزائد مبرر أم لا؟
- هل توجد انحرافات أو قيم متطرفة يجب التدخل بشأنها؟
التحليل باستخدام Histogram
الـ Histogram هو تمثيل بياني يُستخدم لعرض توزيع البيانات بشكل بصري. يسمح لنا بفهم التكرارات وحجم الإنفاق عبر الفروع المختلفة.
في المثال أعلاه، نلاحظ أن معظم الفروع تقع في نطاق إنفاق معين، بينما يوجد بعض الفروع التي تتجاوز هذا النطاق، ما يدفعنا للتساؤل حول أسباب هذا الارتفاع.
تحليل القيم المتطرفة باستخدام Boxplot
الـ Boxplot يُستخدم لاكتشاف القيم المتطرفة (Outliers) بسهولة. يسمح هذا النوع من الرسوم بتحديد الوسيط والانحراف الربيعي والنطاق الكامل للبيانات.
من خلال Boxplot، يمكننا بسهولة تحديد الفروع التي تُنفق أكثر من المتوقع، والنظر في الأسباب المحتملة لذلك مثل الموقع الجغرافي، أو حجم العمليات.
دراسة حالة: مصروفات الفروع المختلفة لشركة XYZ
لنفترض أن لدينا بيانات الإنفاق الشهري لعشرة فروع تابعة لشركة XYZ. البيانات كالتالي:
- الفرع 1: 120,000 جنيه
- الفرع 2: 85,000 جنيه
- الفرع 3: 140,000 جنيه
- الفرع 4: 60,000 جنيه
- الفرع 5: 130,000 جنيه
- الفرع 6: 180,000 جنيه
- الفرع 7: 75,000 جنيه
- الفرع 8: 90,000 جنيه
- الفرع 9: 200,000 جنيه
- الفرع 10: 95,000 جنيه
عند تحليل هذه البيانات باستخدام Histogram وBoxplot، يتضح أن الفروع 3، 5، 6 و9 هي الأعلى إنفاقًا. وهنا يجب أن نطرح الأسئلة التالية:
- هل هذه الفروع تُنتج إيرادات أعلى؟
- هل تقع في مناطق ذات تكاليف تشغيل مرتفعة؟
- هل هناك تجاوزات في ميزانياتها؟
التحليل المتقدم وربط الإنفاق بالأداء
لكي يكون تحليل الإنفاق ذا قيمة، يجب ربطه بمؤشرات الأداء مثل:
- الإيرادات الشهرية
- عدد العملاء أو حجم العمليات
- رضا العملاء
من خلال هذا الربط، يمكننا معرفة ما إذا كان الإنفاق المرتفع مبررًا، أو إذا كان هناك خلل إداري أو مالي.
أدوات يمكن استخدامها في التحليل
هناك العديد من الأدوات التي تساعد في تحليل الإنفاق مثل:
كل أداة لها خصائصها، واختيار الأداة المناسبة يعتمد على طبيعة البيانات ومهارات الفريق.
خاتمة
تحليل الإنفاق ليس مجرد عملية مالية، بل هو جزء أساسي من استراتيجية الشركة. من خلال أدوات التحليل الإحصائي، يمكننا فهم التوزيع، اكتشاف القيم المتطرفة، واتخاذ قرارات مبنية على بيانات. إذا كنت صاحب عمل أو محلل بيانات، فإن تطبيق ما تعلمته اليوم يمكن أن يكون بداية لزيادة الكفاءة وتقليل الهدر.
للمزيد من الشروحات التعليمية، زور قناتنا على اليويتوب ذاكر احصا